Datenschutz - MAXX SCHWEIZ®

Datenschutzerklärung der Maxx Schweiz AG

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Maxx Schweiz AG (nachfolgend Maxx Schweiz genannt), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten.

Maxx Schweiz nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt alle Personendaten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmässigen Abständen wieder durchzulesen.

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Maxx Schweiz AG soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden:

Maxx Schweiz AG

Thunstrasse 49

3661 Uetendorf

E-Mail: info@maxx-schweiz.com

Tel.: +41 33 345 07 40

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den nachfolgenden Kategorien:

Personendaten von Nutzern unserer Services, deren Mitarbeitenden und/oder Kunden,

Wenn wir kommunizieren oder ein Besuch stattfindet,

Bei sonstiger vertraglicher Beziehung,

Bei Bewerbungen,

Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind,

Personendaten im Rahmen von Veranstaltungen,

Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen wahrnehmen, z. B. um Interessenkonflikte zu vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen.

Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

Erbringung von Leistungen

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Nutzern und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern, Kunden, Mitarbeitenden von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten.

Bei den Personendaten unserer Nutzer handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen);

Persönliche Informationen (z. B. Geburtsdatum etc.);

Kundendaten (je nach Auftrag z.B. Protokolle, Mitarbeiterdaten, Buchhaltungsdaten etc.);

Risikobewertungsdaten (z. B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten, spezialisierte Datenbanken, Daten aus dem Internet);

Finanzinformationen (z. B. Daten zu Bankverbindungen);

Bilddaten (z.B. Fotos und Videos, die wir auf unserer Webseite verwenden etc.).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung;

Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. wenn wir verpflichtet sind, Informationen offen zu legen);

Einwilligung (z. B. um Ihnen Marketinginformationen zuzusenden);

Wahrung berechtigter Interessen, (z. B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risikomanagement zu betreiben, unsere Rechte durchzusetzen, uns gegen Ansprüche zu verteidigen oder um mögliche Interessenkonflikte zu prüfen).

Nutzung unserer Webseite

Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);

Weitere Informationen, die sie uns via Webseite übermitteln;

Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen, Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der Webseite (z. B. IP-Adresse, UDI, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite, Klick auf Links etc.).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Wahrung berechtigter Interessen, (z. B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen bekannt zu machen);

Einwilligung.

Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zu senden. Wir verwenden Ihre Informationen ebenfalls, um Sie auf weitere Veranstaltungen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen von uns fotografiert oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);

Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Arbeitgeberfirma);

Bilder oder Videos;

Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung);

Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Durchführung von Veranstaltungen, Verbreitung von Informationen über unsere Veranstaltung, Erbringung von Dienstleistungen, effiziente Organisation);

Einwilligung (z. B. um Ihnen Marketinginformationen zuzusenden oder Bildmaterial zu erstellen).

Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. via Telefon, E-Mail, Kontaktformular) oder wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Wir bearbeiten diese Personendaten ebenfalls, wenn Sie uns besuchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor ihrem Besuch oder am Empfang Ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen. Diese werden von uns für eine gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und unsere Informationen zu schützen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);

Randdaten zur Kommunikation (z. B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation, Kommunikationskanal);

Andere Informationen, die Sie uns bereitstellen sowie für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten;

Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Arbeitgeberfirma);

Zeitpunkt und Grund des Besuchs bzw. der Kontaktaufnahme.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Erbringung einer Dienstleistung);

Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie Abwicklung und Administration von Kundenbeziehungen).

Bewerbungen an die Maxx Schweiz AG

Sie können per Post oder über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);

Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma);

Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf);

Bewertungsinformationen (z. B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte, Assessments).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Vorvertragliche Massnahmen und zur Wahrung berechtigter Interessen;

Einwilligung.

Bewerbungen an Mitglieder des Maxx Netzwerks

Sie können per Post oder über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse Ihre Bewerbung für eine Stelle bei einem Mitglied des Maxx Netzwerks einreichen. Die Bewerbungsunterlagen werden sodann an eines der für Sie passendes Unternehmen aus dem Maxx Mitgliederverzeichnis weitergeleitet. Sämtliche an uns sowie an dem entsprechenden Maxx Mitglied bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei einem Mitglied des Max Netzwerks bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);

Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma);

Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf);

Bewertungsinformationen (z. B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte, Assessments).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

Vorvertragliche Massnahmen und zur Wahrung berechtigter Interessen;

Einwilligung.

Newsletter

Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern.

Wir verwenden für den Versand unseres Newsletters Zoho Campaign von Zoho Corporation GmbH, Trinkausstrasse. 7, 40213 Düsseldorf, Deutschland . Dies ermöglicht uns, mit Abonnenten direkt in Kontakt zu treten. Zusätzlich analysieren wir Ihr Nutzungsverhalten, um unser Angebot zu optimieren. Zu diesem Zweck werden Ihre bei der Anmeldung des Newsletters angegebenen Personendaten an Zoho Campaign übermittelt.

(Für mehr Informationen vgl. die Datenschutzrichtlinie von Zoho Corporation GmbH))

Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.

Tracking-Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Im Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies bearbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Webseite Google Analytics, eine Dienstleistung des Anbieters Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland mit Hauptsitz bei der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, beide zusammen «Google».

Welche Daten bearbeiten wir?

Google Analytics ist ein Analysedienst für Webseiten, um Informationen über die Nutzung der Webseite zu erfassen. Insbesondere können folgende Informationen erfasst werden:

IP-Adresse;

Technische Informationen wie Browser, Betriebssystem oder Bildschirmauflösung;

Interaktionen auf der Webseite;

Dauer des Besuchs;

Zeit und Datum des Webseitenaufrufs;

Referrer-URL.

Die IP-Adresse wird durch Google Analytics anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist. Wenn ein Besucher unsere Webseite zum ersten Mal besucht, kann Google Analytics eine Kennung generieren, um den Besucher bei einem erneuten Webseitenbesuch wiederzuerkennen. Falls Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann die Datenbearbeitung auch geräteübergreifend erfolgen.

Zu welchem Zweck bearbeiten wir die Daten?

Ihre IP-Adresse wird verwendet, um Ihren ungefähren Standort zu ermitteln. Aus den daraus gewonnen Informationen können wir die Relevanz unserer Angebote in verschiedenen Regionen messen. Die IP-Adresse verwenden wir zudem, um zu ermitteln, woher die Webseitenbesucher auf unsere Webseite gelangt sind. Die technischen Informationen werden bearbeitet, damit die Webseite auf jedem Gerät zufriedenstellend angezeigt werden kann. Die Interaktionen, Dauer, Zeit und Datum werden erhoben, damit wir anhand dieser Daten unsere Marketingkampagnen und Angebote auswerten und optimieren können. Zudem können wir anhand dieser Daten ermitteln, wie die Besucher auf unserer Webseite interagieren, also welche Inhalte bei welchen Besuchern beliebt sind. Die Bearbeitung der Referrer-URL erfolgt zum Zweck der Messung der Effektivität und Analyse verschiedener Marketingkanäle.

Wem geben wir die Daten weiter?

Die Weitergabe der Daten durch uns richtet sich nach unseren Ausführungen zur Datenweitergabe. Da es sich bei Google um ein transnationales Unternehmen handelt, können Ihre Daten von Google in die gesamte Welt übertragen werden. Insbesondere können Sie in die USA zum Hauptsitz von Google übertragen werden. Ein Land in dem die Gesetzgebung keinen angemessenen Schutz der Daten gewährleistet. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung via Google Analytics erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgende Rechtsgrundlage:

Einwilligung.

Google Web Fonts

Wie funktioniert Google Web Fonts?

Wir benutzen auf unserer Website zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer unserer Seiten lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Welche Informationen teilen Sie mit uns und wie werden sie genutzt?

Der von Ihnen verwendete Browser stellt eine Verbindung zu den Servern von Google her. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass via Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weshalb dürfen wir Google Web Fonts verwenden?

Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Für weitere Informationen zu Google Web Fonts siehe die FAQs von Google Web Fonts: https://developers.google.com/fonts/faq.

Zoho One

Wie funktioniert Zoho One?

Wir nutzen auf unserer Website und in unserem Unternehmen Zoho One, eine integrierte Software-Suite von Geschäftsanwendungen der Zoho Corporation Pvt. Ltd, Estancia IT Park, Plot no. 140, 151 GST Road, Vallancheri, Chengalpattu District, 603 202, Indien, die eine Vielzahl von Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketing, Kommunikation und Projektmanagement bietet.

Welche Informationen teilen Sie mit uns und wie werden sie genutzt?

Im Rahmen der Nutzung von Zoho One können insbesondere folgende personenbezogenen Daten bearbeitet werden:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);

Persönliche und unternehmensbezogene Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma, Branchenzugehörigkeit);

Kommunikations- und Interaktionsdaten (z.B. E-Mails, Nachrichten und Anrufe).

Weshalb dürfen wir Zoho One verwenden?

Die durch Zoho One bearbeiteten Daten werden zur Verwaltung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse genutzt. Dies umfasst insbesondere das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketingaktivitäten, den Austausch von Informationen sowie die Verwaltung von Projekten und Aufgaben. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer effizienten Kommunikation und zur Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen. Für weitere Informationen zu Zoho One siehe die FAQs von Zoho One: https://www.zoho.com/de/one/applications/faq.

Wem geben wir die Daten weiter?

Die Weitergabe der Daten durch uns richtet sich nach unseren Ausführungen zur Datenweitergabe. Da es sich bei der Zoho Corporation Pvt. Ltd («Zoho») um ein transnationales Unternehmen handelt, können Ihre Daten von Zoho in die gesamte Welt übertragen werden. Insbesondere können Sie in Drittländer übertragen werden, in denen die Gesetzgebung keinen angemessenen Schutz der Daten gewährleistet. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist in diesen Fällen durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln gemäss der EU-Komission gewährleistet. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Zoho entnehmen können sie der Zoho-Datenschutzerklärung entnehmen: https://www.zoho.com/privacy.html

Microsoft 365

Wie funktioniert Microsoft 365?

Wir nutzen in unserem Unternehmen Microsoft 365, eine umfassende Software-Suite von Produktivitäts- und Kollaborationsdiensten, die uns bei der Verwaltung unserer Kommunikation, Dokumenten und Arbeitsabläufen unterstützt. Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint an.

Welche Informationen teilen Sie mit uns und wie werden sie genutzt?

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können insbesondere folgende personenbezogenen Daten bearbeitet werden:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);

Persönliche und unternehmensbezogene Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma, Branchenzugehörigkeit);

Dateien und Dokumente;

Nutzungs- und Metadaten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft 365-Diensten (z. B. Anmeldeinformationen, IP-Adressen).

Bild- und Audiodaten (z.B. bei Videokommunikation, etc.).

Weshalb dürfen wir Microsoft 365 verwenden?

Die durch Microsoft 365 bearbeiteten Daten werden verwendet, um unsere internen Geschäftsprozesse zu verwalten und die Kommunikation zu optimieren. Die Bearbeitung beruht deshalb auf einem berechtigten Interesse.

Wem geben wir die Daten weiter?

Die Weitergabe der Daten durch uns richtet sich nach unseren Ausführungen zur Datenweitergabe. Da es sich bei Microsoft um ein transnationales Unternehmen handelt, können Ihre Daten von Microsoft in die gesamte Welt übertragen werden. Microsoft betreibt Rechenzentren in verschiedenen Regionen, darunter auch in der Schweiz und der EU. Je nach Dienst und Konfiguration kann die Datenbearbeitung jedoch auch in anderen Ländern erfolgen.

Da Microsoft ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann es trotz europäischer Serverstandorte zu einer Bekanntgabe von Daten in ein unsicheres Drittland kommen. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, stützt sich Microsoft auf die Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission, die auch im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts als geeignete Garantien gelten. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung via Microsoft 365 erhalten Sie unter: Microsoft 365 Privacy Policy

Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel)

Wie funktioniert Meta Pixel?

Wir verwenden auf unserer Website das Meta Pixel, ein Webanalysedienst des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, mit Hauptsitz bei der Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (gemeinsam «Meta» genannt).

Das Meta Pixel ermöglicht es, Informationen über die Nutzung unserer Website zu erfassen, um dadurch unsere Online-Angebote und Marketingmassnahmen zu analysieren und zu optimieren.

Welche Informationen teilen Sie mit uns und wie werden sie genutzt?

Im Rahmen der Nutzung des Meta Pixels können insbesondere folgende Informationen bearbeitet werden:

IP-Adresse (anonymisiert)

Technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)

Interaktionen auf der Website

Dauer des Besuchs

Zeit und Datum des Seitenaufrufs

Referrer-URL (also die vorher besuchte Website)

Die IP-Adresse wird durch das Meta Pixel anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist. Wenn ein Besucher unsere Webseite zum ersten Mal besucht, kann das Meta Pixel eine Kennung generieren, um den Besucher bei einem erneuten Webseitenbesuch wiederzuerkennen.

Weshalb dürfen wir Meta Pixel verwenden?

Ihre IP-Adresse wird verwendet, um Ihren ungefähren Standort zu ermitteln. Aus den daraus gewonnen Informationen können wir die Relevanz unserer Angebote in verschiedenen Regionen messen. Die IP-Adresse verwenden wir zudem, um zu ermitteln, woher die Webseitenbesucher auf unsere Webseite gelangt sind. Die technischen Informationen werden verarbeitet, damit die Webseite auf jedem Gerät zufriedenstellend angezeigt werden kann. Die Interaktionen, Dauer, Zeit und Datum werden erhoben, damit wir anhand dieser Daten unsere Marketingkampagnen und Angebote auswerten und optimieren können. Zudem können wir anhand dieser Daten ermitteln, wie die Besucher auf unserer Webseite interagieren, also welche Inhalte bei welchen Besuchern beliebt sind. Die Verarbeitung der Referrer-URL erfolgt zum Zweck der Messung der Effektivität und Analyse verschiedener Marketingkanäle.

Zudem können die mit dem Meta Pixel erhobenen Daten dafür einsetzen, unsere Meta-Werbeanzeigen nur jenen Personen zu zeigen, die an unseren Angeboten interessiert sind oder ähnliche Interessen habem. Zu diesem Zweck können wir zur Bildung von Zielgruppen, denen unsere personalisierte Werbung zukommen soll, bestimmte personenbezogene Daten an Meta weiterleiten. Meta kann diese Daten für eigene Werbezwecke verwenden. Diese Verwendung Ihrer Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. Die unter Nutzung dieses Dienstes erhobenen Daten werden von uns nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren. Meta kann allerdings eine Verbindung zu Ihrem jeweiligen Meta-Account herstellen, sofern sie einen solchen besitzen.

Die Nutzung erfolgt im Interesse einer effizienten Kommunikation und zur Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgende Rechtsgrundlage:

Einwilligung.

Wem geben wir die Daten weiter?

Die Weitergabe der Daten durch uns richtet sich nach unseren Ausführungen zur Datenweitergabe. Da es sich bei Meta um ein transnationales Unternehmen handelt, können Ihre Daten in die gesamte Welt übertragen werden. Insbesondere können Sie in die USA zum Hauptsitz von Meta übertragen werden. Ein Land in dem die Gesetzgebung keinen angemessenen Schutz der Daten gewährleistet.

Verlinkung auf Social Media Dienste

Wir betreiben neben unserer Website auch Präsenzen auf den nachfolgend aufgeführten sozialen Netzwerken. Soweit unsere Website auf die Präsenzen unserer Sozialen Netzwerke verlinkt, wird erst mit dem Anklicken des jeweiligen Buttons eine Verbindung zum Server des entsprechenden Netzwerkes hergestellt. Erst mit dem Anklicken des Buttons/Links willigen Sie ein, dass Ihr Internetbrowser eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks herstellt und Nutzungsdaten an den Betreiber des Netzwerkes übermittelt.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgende Rechtsgrundlage:

Einwilligung.

Lemlist

Wie funktioniert Lemlist?

Wir verwenden für unsere E-Mail-Kommunikation und zur Durchführung personalisierter Marketing-Kampagnen das Tool Lemlist, ein Dienst des Anbieters lempire SAS, 128 rue La Boétie, 75008 Paris, Frankreich.

Lemlist ermöglicht uns die automatisierte Durchführung und Analyse von E-Mail-Kampagnen, insbesondere im Rahmen von geschäftlicher Kontaktaufnahme (B2B). Dabei werden individuelle E-Mails an potenzielle Geschäftspartner versendet, deren Kontaktdaten öffentlich zugänglich sind oder bereits in einer bestehenden Geschäftsbeziehung zu uns stehen.

Welche Informationen teilen Sie mit uns und wie werden sie genutzt?

Im Rahmen der Nutzung von Lemlist können insbesondere folgende personenbezogene Daten bearbeitet werden:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen);

Zeitstempel der Kommunikation

Weshalb dürfen wir Lemlist verwenden?

Lemlist hilft uns, unsere Kommunikationsprozesse effizienter zu gestalten, Kontakte gezielter anzusprechen und Interessenten relevante Informationen bereitzustellen. Die Plattform wird ausschliesslich für B2B-Kommunikation genutzt. Die Bearbeitung erfolgt demnach aufgrund eines überwiegenden privaten Interesses.

Wem geben wir die Daten weiter?

Die Weitergabe der Daten durch uns richtet sich nach unseren Ausführungen zur Datenweitergabe. Da es sich bei Lemlist um ein europäisches Unternehmen handelt, können Ihre Daten an Server innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in Frankreich, übermittelt werden. Für mehr Informationen vgl. die Lemlist Privacy Policy.

LinkMatch

Wie funktioniert LinkMatch?

Wir verwenden auf unseren Geräten die Browser-Erweiterung LinkMatch, ein Dienst des Anbieters Logical Pure Minds SRL, Bukarest, Rumänien.

LinkMatch ermöglicht die Integration von CRM-Systemen in die Plattformen LinkedIn und LinkedIn Recruiter. Dadurch können öffentlich zugängliche Profildaten von LinkedIn direkt mit unserem CRM abgeglichen werden. Die Datenbearbeitung erfolgt durch die LinkMatch-Erweiterung lokal im Browser des jeweiligen Nutzers.

Welche Informationen teilen Sie mit uns und wie werden sie genutzt?

Im Rahmen der Nutzung von LinkMatch können insbesondere folgende personenbezogene Daten bearbeitet werden:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen);

Berufliche Position und Unternehmen;

Profil-URL (LinkedIn);

Zeitstempel der Kommunikation.

Weshalb dürfen wir LinkMatch verwenden?

Die Nutzung von LinkMatch erfolgt im Interesse einer effizienten und zielgerichteten Kundenansprache im B2B-Kontext. Wir bearbeiten dabei ausschliesslich öffentlich zugängliche oder durch bestehende geschäftliche Kontakte erlangte Daten. Die Bearbeitung erfolgt deshalb aufgrund eines berechtigten Interessens.

Loom

Wir benutzen auf unserer Website das Tool Loom, um Videoaufzeichnungen zu erstellen und die Kommunikation benutzerfreundlicher zu gestalten. Die Videoaufzeichnungen werden die für verschiedene Zwecke wie Kundenkommunikation oder Präsentationen genutzt werden. Für mehr Informationen vgl. die Loom Privacy Policy.

Wie funktioniert Loom?

Wir verwenden das Video-Kommunikationstool Loom, ein Dienst des Anbieters Loom, Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA. Mit Loom erstellen wir Bildschirm- und Kameraaufnahmen, die z. B. zur Dokumentation, internen Kommunikation oder zur Erläuterung von Prozessen verwendet werden.

Welche Informationen teilen Sie mit uns und wie werden sie genutzt?

Im Rahmen der Nutzung von Loom können folgende personenbezogene Daten bearbeitet werden:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen);

Kundendaten (je nach Auftrag z.B. Protokolle, Mitarbeiterdaten, Buchhaltungsdaten etc.);

Bilddaten (z.B. Fotos und Videos, die wir auf unserer Webseite verwenden etc.).

Weshalb dürfen wir Loom verwenden?

Die Nutzung von Loom erfolgt im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zur effizienten Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden. Die Bearbeitung erfolgt deshalb aufgrund eines berechtigten Interessens und – wo erforderlich – auf eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen.

Wem geben wir die Daten weiter?

Die Weitergabe der Daten durch uns richtet sich nach unseren Ausführungen zur Datenweitergabe. Da es sich bei der Loom, Inc. um ein transnationales Unternehmen handelt, können Ihre Daten von Loom in die gesamte Welt übertragen werden. Insbesondere können Sie in Drittländer übertragen werden, in denen die Gesetzgebung keinen angemessenen Schutz der Daten gewährleistet. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist in diesen Fällen durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln gemäss der EU-Komission gewährleistet. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Loom entnehmen können sie der Loom-Datenschutzerklärung entnehmen: https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy#what-this-policy-covers

Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben.

Folgende Kategorien von Empfänger können Personendaten von uns erhalten:

Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Plug-In-Betreiber, Hosting-Provider, Lieferanten, Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen).

Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, staatliche Einrichtungen, Gerichte.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge, die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Werden Personendaten in Länder übermittelt, die nicht dem Datenschutzniveau der Schweiz bzw. der EU entsprechen, führen wir vor der Übermittlung der Daten eine Risikoeinschätzung durch und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz bzw. der EU garantiert wird.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

Ihre Rechte

Sie haben im Zusammen mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck der Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Personendaten weitergegeben werden.

Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind.

Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen.

Recht auf Datenherausgabe und -übertragung bei einer automatisierten Bearbeitung, wenn Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung der Daten erteilt haben oder Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben.

Recht, eine Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Bearbeitung unrechtmässig ist, die Daten nicht länger benötigt werden oder Sie Widerspruch erheben.

Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die oben angegebene Adresse.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Wenn Ihre Personendaten bearbeitet werden, können Sie Ihre Rechte gerichtlich durchsetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einreichen. In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte die zuständige Aufsichtsbehörde (https://www.edoeb.admin.ch).

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.